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系统盘点管理。
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由于存货数量繁多、收发频繁、管理不当以及自然损耗等原因,实际数量与账面数量可能存在差异。因此,定期进行盘点是必要的。盘点是对库存商品实际数量的清点,以便准确掌握库存数量。通过流程图可以看到盘点的流程。首先暂停营业,进行数据备份。然后,根据需要使用软件的盘点计划或直接制作盘点单,录入实际盘点数量和盈亏数量。接下来,进行合并盘点单的操作。
为什么要进行合并盘点单操作?因为在盘点过程中可能存在漏盘商品的情况,例如某个商品在角落未被盘到或在实物仓库中无库存,但在软件仓库中有库存。这些商品在实际盘存数量中没有值。如果不合并盘点单,未盘点的商品将被生成未盘点单。合并盘点单后,可以生成盘点单和未盘点单。接下来,需要进行过账操作。
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进行过账操作后,可以在库存管理中选择库存盘点单,或者通过主菜单业务单据库存业务,选择盘点单。输入仓库信息后,会弹出盘点选项。根据需要进行盘点。可以只列出库存不为零的商品或只列出库存为零的商品,也可以列出所有商品。
亮出商品信息后,可以打印盘点单并进行盘点。完成盘点后,在库存盘点单中录入实盘数量。如果不需要在盘点单中打印,而是在盘点单中录入数字,则可以选择取消按钮,然后选择金属人输入库存信息。例如,实盘数量为50个,单价为5元,残银的颜色为黄色;待遇情况下可以修改单价。磁盘数量为1个。
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抱笋使用另一种颜色显示。通过盈亏数量和库存基本数量可以查看盘盈的常规情况。审核后,只需将单据审核存入草稿。审核后,需要进行合并盘点单的操作。选择我要盘点的仓库信息并执行合并数据。合并后,将提示是否生成爆笋爆一单。由于爆笋爆一单与盘点单和未盘点单的情况一致,建议只生成一种。生成后,可以在草稿单据中处理盘点单和未盘点单。
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另一种情况是通过动态盘点选择仓库进行盘点单的录入。录入形式与制作盘点单相同。录入后,保存数据并自动生成盘点单和未盘点单。生成后,可以在草稿单据中进行过账操作。动态盘点与静态盘点的区别在于动态盘点单。在进行盘点计划时,软件会直接使用当时的库存基本数量。一旦完成盘点计划,并在实际库存中录入盘点后,软件就可以进行出入库操作。然而,为了确保操作的准确性,我们必须等到盘点单过账后才能进行过账操作。通过学习盘点管理,我们可以更好地掌握这一流程。
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