大家好，我是考100分的小小码，祝大家学习进步，加薪顺利呀。今天说一说【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便，还可自定义内容[亲测有效],希望您对编程的造诣更进一步.

各位朋友，你们好。今天和你们分享一个通讯录管理系统。

这个通讯录管理系统，可以用于编制、管理公司的通讯录，也可用于制作、管理个人通讯录，使用极其方便，很多内容还可以自定义。

下面是使用说明及演示（注意：文件中的所有姓名和电话均为随机生成的数据，如有雷同，纯属巧合）

一、操作演示

通讯录系统操作演示

打开表格，进入操作界面：

点击【数据维护】：可以对通讯录数据进行编辑和修改；

点击【基础设置】：可以对部门和职务进行设置；

点击【号码查询】：可以对通讯录数据进行查看、搜索、编辑。

截图的窗口界面没有特效显示，是由于我操作系统设置的原因。

二、数据维护

数据维护界面

这里是整个通讯录的数据核心，用来对通讯录进行批量录入、删除、修改等操作。

你还可以在这里修改查询窗口的标题内容，因为号码查询界面中的四列标题内容，分别来自这个表的A列、C列、D列和E列的标题，通过修改这几列的标题，可以实现自定义查询界面中显示标题内容。

下面是演示操作（为了直观显示修改后的效果，我在表格中临时设置了一个【显示窗体】按钮，在最终的文件中，是没有这个按钮的）：

自定义查询窗口的标题

三、基础设置

基础设置界面

在这里可以对部门和职务信息进行设置。

【部门】中设置公司的部门信息，如果涉及到其他的协（合）作单位，可以将对方单位的名称录入此列中；

【职务】中设置公司的岗位信息。

此两项信息，分别用于以下两个地方：

1、数据维护中【C列】所在部门和【D列】担任职务中，录入数据时的下拉菜单；

2、通讯录查询窗体，编辑界面中的【所在部门】和【担任职务】菜单：

四、号码查询

在这里可以搜索查找通讯录，对通讯录数据进行添加、修改、删除，复制所选通讯录信息。

号码查询界面，没有显示所有的通讯录信息，因为很多时候我们打开通讯录，是为了快速找到某个人的联系方式，所以主要界面只显示姓名、部门、职务和电话信息。

通过点击【展开详情>>>】，可以显示出右侧的功能区域，用于显示、查看完整的通讯录信息，并对通讯录内容进行编辑。

1、搜索查找

这里搜索查找是在整个通讯录的数据中进行搜索，而非显示的内容。所以可以搜索工号、邮箱、QQ及微信号、在职状态信息。

这的搜索支持多关键字搜索，每个关键字之间用空格隔开，这样只有同时包含所有关键字的内容才会显示出来。

搜索操作

这里搜索就对通配符做支持了，因为通过一个或多个关键字的组合，基本上可以实现通过关键信息精准检索内容的效果，这种情况下，通配符反而觉得有点多余，所以就没有做支持。

2、数据添加

①通过号码查询界面添加内容时，【员工姓名】、【所在部门】、【担任职务】、【手机号码】必填；

②录入必填信息后，系统会首先检查数据库中是否存在已有数据，如果存在完全一样的数据，则会弹出禁告窗口，提示已存在数据。

③此功能添加，只能一个一个添加，常用于在现有数据基础上，做简单修改后添加。

数据添加

3、数据修改

①如果未做任何修改，点击【修改】时，会填出警告，提示内容无修改；

②若存在修改内容，系统会显示详细的修改内容，确认后才可以修改；

③此处的修改，只能一个一个修改，常用于发现录入错误所做的零星内容修改；

④需要点击列表框内容，才能激活数据修改功能。

数据修改

4、数据删除

①数据删除前，会有一个确认提示，确认后才会对数据进行删除；

②需要点击列表框内容，才能激活数据删除功能。

数据删除

5、数据复制

我们打开通讯录，一般都是查找某个人的相关联系信息，查找到数据后，自己使用或者发送给其他人。

在常规情况下，我们都是直接截图发送，别人收到的是图片，还得从图片中提取信息才能用；如果我们一个一个去复制粘贴后再发送，效率还是比较低。所以做了下面这样一个人性化的设计：

当选中【自动复制所选内容】前面的复选框时，每当我们点击列表中的数据，此数据就被自动复制到粘贴板，我们就可以在其他地方直接粘贴出来，然后以文本形式发送。其他人收到的就是直接可以用的内容，对于大家都非常方便。

数据自动复制

五、小结

以上是关于这个通讯录系统的全部功能介绍和使用说明，功能上谈不上强大。

只是使用非常上非常方便，搜索查找非常实用，对内容的编辑也非常便捷；

尤其是对内容的自动复制功能，个人觉得相当人性化，一旦用上了，你就忘不掉。

看完以上介绍后，如果你喜欢这个系统，或者需要这个工具，可以关注我，然后私信给我发送关键字【通讯录】，即可获取文件。

六、其他设想

对于此通讯录管理系统，我还有一些想法，只是这些并不是大家都需要的功能，所以没有集成在此系统中。比如：

1、数据保护功能

这里的数据保护，不是说工作表保护，而是做一个系统登录窗口，需要密码验证才能打开文件、访问数据，并且设置密码验证次数（比如三次），让密码输入错误三次后，文件就自毁（自动删除）。

因为通讯录里面有很多公司员工的个人信息，一旦数据泄露，后果会很严重。这个功能可以达到的效果是，如果别人拿到文件，只要密码错误三次，数据就不会发生泄露的风险了；当然，如果自己再使用中误操作，也会导致数据的丢失。所以系统中还未集成此功能。

2、数据导出功能

有些公司，有很多部门、分公司、事业部，公司会做一个完整的通讯录，然后将整个通讯录以事业部、分公司为基础，单独导出来发给各个分公司和事业部。

3、数据导入功能

相信有很多朋友都有了自己的通讯录，如果将自己的通讯一条一条的复制过来，会很低效，所以想过做一个数据导入功能，直接将现有通讯录数据导入到这个系统中。

4、数据维护中所列内容是否完整

现在只对姓名、工号、部门、岗位、手机号、电子邮箱、微信/QQ、在职状态信息做了记录。在一般情况下，记录这些信息就可以了，但是有些特殊要求的人，所需的项目可能不止这些，也可能用不上这么多，所以希望各位朋友将你们实际的使用体验反馈给我。

所以，想做一个投票统计，看看你们还需要下面哪些功能：

如果你觉得统计信息不够，请告诉我还需要统计什么信息；

如果你觉得统计信息太多，请告诉我哪些信息是多余的。

如果你们还有其他功能上的需求，也请通过留言或私信告诉我。

以便我后续对此工具做升级和更新，增加大家需求较高的功能。

我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家聊聊，希望大家学习我成功的经验，避开我踩过的坑。我和你们一起进步。

好了，今天就聊到这里，感谢各位朋友的关注和支持。

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