大家好,我是考100分的小小码 ,祝大家学习进步,加薪顺利呀。今天说一说【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效],希望您对编程的造诣更进一步.
各位朋友,你们好。今天和你们分享一个通讯录管理系统。
这个通讯录管理系统,可以用于编制、管理公司的通讯录,也可用于制作、管理个人通讯录,使用极其方便,很多内容还可以自定义。
下面是使用说明及演示(注意:文件中的所有姓名和电话均为随机生成的数据,如有雷同,纯属巧合)
一、操作演示
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图1 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
通讯录系统操作演示
打开表格,进入操作界面:
点击【数据维护】:可以对通讯录数据进行编辑和修改;
点击【基础设置】:可以对部门和职务进行设置;
点击【号码查询】:可以对通讯录数据进行查看、搜索、编辑。
截图的窗口界面没有特效显示,是由于我操作系统设置的原因。
二、数据维护
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数据维护界面
这里是整个通讯录的数据核心,用来对通讯录进行批量录入、删除、修改等操作。
你还可以在这里修改查询窗口的标题内容,因为号码查询界面中的四列标题内容,分别来自这个表的A列、C列、D列和E列的标题,通过修改这几列的标题,可以实现自定义查询界面中显示标题内容。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图5 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
下面是演示操作(为了直观显示修改后的效果,我在表格中临时设置了一个【显示窗体】按钮,在最终的文件中,是没有这个按钮的):
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图7 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
自定义查询窗口的标题
三、基础设置
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基础设置界面
在这里可以对部门和职务信息进行设置。
【部门】中设置公司的部门信息,如果涉及到其他的协(合)作单位,可以将对方单位的名称录入此列中;
【职务】中设置公司的岗位信息。
此两项信息,分别用于以下两个地方:
1、数据维护中【C列】所在部门和【D列】担任职务中,录入数据时的下拉菜单;
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图11 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
2、通讯录查询窗体,编辑界面中的【所在部门】和【担任职务】菜单:
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图13 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
四、号码查询
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图15 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
在这里可以搜索查找通讯录,对通讯录数据进行添加、修改、删除,复制所选通讯录信息。
号码查询界面,没有显示所有的通讯录信息,因为很多时候我们打开通讯录,是为了快速找到某个人的联系方式,所以主要界面只显示姓名、部门、职务和电话信息。
通过点击【展开详情>>>】,可以显示出右侧的功能区域,用于显示、查看完整的通讯录信息,并对通讯录内容进行编辑。
1、搜索查找
这里搜索查找是在整个通讯录的数据中进行搜索,而非显示的内容。所以可以搜索工号、邮箱、QQ及微信号、在职状态信息。
这的搜索支持多关键字搜索,每个关键字之间用空格隔开,这样只有同时包含所有关键字的内容才会显示出来。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图17 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
搜索操作
这里搜索就对通配符做支持了,因为通过一个或多个关键字的组合,基本上可以实现通过关键信息精准检索内容的效果,这种情况下,通配符反而觉得有点多余,所以就没有做支持。
2、数据添加
①通过号码查询界面添加内容时,【员工姓名】、【所在部门】、【担任职务】、【手机号码】必填;
②录入必填信息后,系统会首先检查数据库中是否存在已有数据,如果存在完全一样的数据,则会弹出禁告窗口,提示已存在数据。
③此功能添加,只能一个一个添加,常用于在现有数据基础上,做简单修改后添加。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图19 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
数据添加
3、数据修改
①如果未做任何修改,点击【修改】时,会填出警告,提示内容无修改;
②若存在修改内容,系统会显示详细的修改内容,确认后才可以修改;
③此处的修改,只能一个一个修改,常用于发现录入错误所做的零星内容修改;
④需要点击列表框内容,才能激活数据修改功能。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图21 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
数据修改
4、数据删除
①数据删除前,会有一个确认提示,确认后才会对数据进行删除;
②需要点击列表框内容,才能激活数据删除功能。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图23 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
数据删除
5、数据复制
我们打开通讯录,一般都是查找某个人的相关联系信息,查找到数据后,自己使用或者发送给其他人。
在常规情况下,我们都是直接截图发送,别人收到的是图片,还得从图片中提取信息才能用;如果我们一个一个去复制粘贴后再发送,效率还是比较低。所以做了下面这样一个人性化的设计:
当选中【自动复制所选内容】前面的复选框时 ,每当我们点击列表中的数据,此数据就被自动复制到粘贴板,我们就可以在其他地方直接粘贴出来,然后以文本形式发送。其他人收到的就是直接可以用的内容,对于大家都非常方便。
![【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]插图25 【分享】通讯录管理系统。编辑和搜索极其方便,还可自定义内容[亲测有效]](https://daima100.com/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
数据自动复制
五、小结
以上是关于这个通讯录系统的全部功能介绍和使用说明,功能上谈不上强大。
只是使用非常上非常方便,搜索查找非常实用,对内容的编辑也非常便捷;
尤其是对内容的自动复制功能,个人觉得相当人性化,一旦用上了,你就忘不掉。
看完以上介绍后,如果你喜欢这个系统,或者需要这个工具,可以关注我,然后私信给我发送关键字【通讯录】,即可获取文件。
六、其他设想
对于此通讯录管理系统,我还有一些想法,只是这些并不是大家都需要的功能,所以没有集成在此系统中。比如:
1、数据保护功能
这里的数据保护,不是说工作表保护,而是做一个系统登录窗口,需要密码验证才能打开文件、访问数据,并且设置密码验证次数(比如三次),让密码输入错误三次后,文件就自毁(自动删除)。
因为通讯录里面有很多公司员工的个人信息,一旦数据泄露,后果会很严重。这个功能可以达到的效果是,如果别人拿到文件,只要密码错误三次,数据就不会发生泄露的风险了;当然,如果自己再使用中误操作,也会导致数据的丢失。所以系统中还未集成此功能。
2、数据导出功能
有些公司,有很多部门、分公司、事业部,公司会做一个完整的通讯录,然后将整个通讯录以事业部、分公司为基础,单独导出来发给各个分公司和事业部。
3、数据导入功能
相信有很多朋友都有了自己的通讯录,如果将自己的通讯一条一条的复制过来,会很低效,所以想过做一个数据导入功能,直接将现有通讯录数据导入到这个系统中。
4、数据维护中所列内容是否完整
现在只对姓名、工号、部门、岗位、手机号、电子邮箱、微信/QQ、在职状态信息做了记录。在一般情况下,记录这些信息就可以了,但是有些特殊要求的人,所需的项目可能不止这些,也可能用不上这么多,所以希望各位朋友将你们实际的使用体验反馈给我。
所以,想做一个投票统计,看看你们还需要下面哪些功能:
如果你觉得统计信息不够,请告诉我还需要统计什么信息;
如果你觉得统计信息太多,请告诉我哪些信息是多余的。
如果你们还有其他功能上的需求,也请通过留言或私信告诉我。
以便我后续对此工具做升级和更新,增加大家需求较高的功能。
我是上班下班,因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑,和大家聊聊,希望大家学习我成功的经验,避开我踩过的坑。我和你们一起进步。
好了,今天就聊到这里,感谢各位朋友的关注和支持。
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